Poradnik Dla Pracownika

Porad na temat tego jak napisać list motywacyjny jest dużo w Internecie. Istnieją jednak pewne zasady, których przekraczać nie można. Przede wszystkim w liście motywacyjnym zwracamy się do pracodawcy bardziej indywidualnie niż w życiorysie. Najlepiej, jeżeli adresuje się go bezpośrednio do osoby odpowiedzialnej za rekrutację. W liście prezentujemy siebie bardziej szczegółowo. Przede wszystkim mamy okazję zaprezentować to, czego nie dało się zamieścić w CV. Dlatego nie powinniśmy powtarzać tego, co już się znalazło w CV. Taki list bywa przez pracodawcę traktowany jako brak pomysłu, albo brak atutów u kandydata. W każdym razie nie pomaga w zdobyciu wymarzonego stanowiska.

Nie można w listach motywacyjnych zamieszczać rzeczy zupełnie nieistotnych z punktu widzenia pracodawcy. Pamiętajmy też, żeby nie okazywać głupiej nadgorliwości. Zdania w stylu „Moje dodatkowe umiejętności: układanie truskawek na bitej śmietanie” odpadają oczywiście. Nie powinno się też robić głupich błędów językowych np. „posiadam 21 lat”. Jeżeli nie jesteśmy pewni czy to co napisaliśmy jest poprawne, dobrze poprosić kogoś o sprawdzenie listu. Warto spojrzeć na wzory listów motywacyjnych w Internecie, ale nie kopiować ich!

W biurze, tak jak na dworze królewskim, panuje pewna etykieta. Niestety nie ma tu mistrza ceremonii, który pouczy nowych pracowników jak powinni się zachowywać. Pewne zasady ustala zwierzchnik czy pracodawca, ale wiele z nich trzeba po prostu samodzielnie zaobserwować i przyswoić. Do najważniejszych zasad należy wygląd zewnętrzny pracowników. W biurze obowiązuje strój schludny i elegancki. Można sobie pozwolić na pewną swobodę, jednak w określonych ramach. Podstawą powinny być czyste, najlepiej białe koszule, u kobiet spódnice, albo eleganckie spodnie, rajstopy i buty na obcasie. Fryzura powinna nie przeszkadzać w pracy, ale dobrze, żeby była elegancka – to świadczy o szacunku do klientów i współpracowników. Kobiety powinny też używać stonowanego makijażu. Odstępstwo od tych norm zależy w dużej mierze od charakteru firmy i pracodawcy.

Jeżeli mówimy o etykiecie trzeba też wspomnieć o pewnych zachowaniach. Ostatnimi czasy dość powszechnie pracownicy przechodzą na ty, nawet z szefem. Nie oznacza to, że od razu muszą się spoufalać. Trzeba pamiętać o granicy między nazywaniem się po imieniu a traktowaniem po kumplowsku. Pracownik biurowy powinien też mieć pewne wyczucie, kto jest w biurze ważniejszy a kto mniej. Nie chodzi tu oczywiście o ignorowanie mniej ważnych, ale o okazywanie odpowiedniego szacunku osobom ważnym.

Wybór zawodu powinien zależeć nie tylko od naszego wykształcenia czy umiejętności, ale także od naszej osobowości. Przede wszystkim szukanie pracy, która jest niezgodna z naszym typem charakteru może nie przynieść żadnych efektów. Pracodawcy już przy pierwszej rozmowie kwalifikacyjnej starają się wysondować czy osobowość kandydata nadaje się na proponowane stanowisko. Człowiek nieśmiały i niechętny do kontaktów z ludźmi nie powinien za wszelką cenę „pchać się” na stanowiska związane z obsługą klienta. Nawet, jeżeli dostanie pracę na takim stanowisku będzie się w niej bardzo męczył albo szybko ją straci. Zresztą bardzo możliwe, że sam zrezygnuje, bo nie wytrzyma związanego z tym stresu. Jak wybrać zwód zgodny z naszą osobowością? Istnieją psychologowie doradcy, u których można zrobić sobie test osobowości i posłuchać ich porad. Jeżeli ktoś nie ma na to pieniędzy, czasu albo ochoty może znaleźć test i artykuły z poradami w Internecie. Zresztą do pewnych wniosków osoba inteligentna może dojść samodzielnie lub skorzystać z porad rodziny i przyjaciół. Najważniejsze jest uświadomienie sobie własnych wad i zalet oraz dopasowanie ich do wymarzonego stanowiska pracy.

Curriculum Vitae to pierwszy krok na drodze ku nowej pracy. Jego zawartość jest bardzo ważna. Liczy się nie tylko to, co powinno się znaleźć w CV, ale także to, co w żadnym wypadku nie powinno się tam znaleźć. Niestety, mimo wielu porad dostępnych w Internecie wiele osób powtarza te same błędy.

Pierwsza zasada jest taka, że nie powinno się zaśmiecać CV przeznaczonego dla konkretnego pracodawcy sprawami, które go nie dotyczą. Kandydat na pracownika biurowego nie musi się chwalić za bardzo swoimi umiejętnościami jazdy figurowej albo gry na ukulele. Istnieją oczywiście zawody, w których przydaje się jak największa kreatywność i jak najwięcej nietypowych umiejętności. W większości zawodów jednak, zwłaszcza przy pierwszym kontakcie kandydatów z pracodawcami, powinno się uwypuklać te cechy, które są potrzebne na wybranym stanowisku.

Kolejna sprawa to zamieszczanie informacji ogólnych. Jeżeli kandydat ma doświadczenie w konkretnych sprawach odpowiadających wymaganiom pracodawcy powinien się tym pochwalić. Pisanie, że ma się doświadczenie w handlu, podczas kiedy było się kierownikiem sklepu jest ruchem, mówiąc brutalnie, samobójczym.

Nie należy też przesadzać z zamieszczaniem w CV informacji prywatnych. Pracodawcy jest potrzebna ogólna informacja o nas i naszym wykształceniu, nie wgląd w nasze życie. Przestrzegając tych zasad powinniśmy mieć większą szansę zatrudnienia.